یکی از کاربردی‌ترین ابزارها برای رسیدن به اهداف تحصیلی، زمان‌بندی کردن برنامه‌های درسی و ثبت فعالیت‌های تحصیلی روزانه می‌باشد.

با دفتر برنامه‌ریزی از میزان مطالعه و وضعیت تحصیلی خود آگاه می‌شویم و با بررسی و تحلیل تشخیص میدهیم که چه میزان مطالعه داشته‌ایم، چه میزان تست کار کرده‌ایم و به تصویر واقعی از موفقیت دست میابیم.